离职申请书

标准模板 + 自定义

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劳动合同法第 37 条 · 员工解除劳动合同须提前 30 日书面通知(试用期 3 日)
这是员工本人书写的辞职信 / 离职申请,与公司开具的离职证明不同。本工具按《劳动合同法》第 36 / 37 / 38 条法律情形生成,区分主动辞职(无 N)、协商一致(N)、被迫解除(要求 N+1 或 2N)三种话术,话术准确直接影响数万元经济补偿与失业金资格

离职申请信息

一、个人信息姓名 / 部门 / 职务 / 入职日 / 离职日 · 自动计算工龄
提前 30 日含本日 · 落款日期 ≤ 离职日期 - 30 日
二、公司与收件人
需与劳动合同上盖章名称完全一致
建议同时抄送 HR 与直属领导,留存书面证据
三、离职原因8 选 1 · 不同原因话术不同
四、法律情形决定是否有经济补偿(影响数万元)
五、工作交接计划体现职业素养 · 6 大类 18 项
① 项目移交
② 文档与代码
③ 工具与账号
④ 客户与外部对接
⑤ 团队知识沉淀
⑥ 物品归还
六、薪资结算约定写明可避免离职后扯皮
建议在最后工作日或下一个发薪日
未休年假按日工资 300% 折算 · 条例 §10
七、保密义务高管 / 接触商秘人员适用
公司未按月支付补偿金 3 个月可主张解除竞业
八、版式与署名
简版:感性 · 完整版:含交接计划 · 法律严谨版:引用法条 + 精确日期 + 维权留底

A4 实时预览(自动同步)

离职后必办 8 事项

1离职证明
公司须在 15 日内出具书面证明(§50)。妥善保存,失业金登记、新单位入职、背景调查都要用。
2社保转移
原单位停保后到新单位续缴;空档期可个人参保。跨城转移登录"国家社会保险公共服务平台"或当地社保 APP 办理。
3住房公积金
原单位停缴 → 新单位续缴 / 个人封存 / 销户提取。跨城办理可走"全国住房公积金小程序"。
4档案转移
国企 / 事业单位有人事档案,须 15 日内调入新单位或户籍地人才中心;私企无影响。
5个税清算
次年 3-6 月做综合所得汇算清缴(个税 APP)。新旧单位收入须合并申报,否则后期补税或被列入失信。
6失业金申领
非本人意愿失业(被裁 / 协商一致 / 合同期满公司不续)可领,主动辞职不可领。失业前已缴满 1 年且办理失业登记,金额约当地最低工资 80%。
7医保过渡
停保次月起医保待遇暂停。空档期超 3 个月需重新累计等待期(一般 3-6 个月),建议无缝衔接
8仲裁时效
劳动争议申请仲裁时效 1 年,自知道或应当知道权利被侵害之日起算。怀疑被违法解除的,1 年内必须发起仲裁

员工辞职 · 6 条红线

① 主动辞职 = 放弃 N
写"个人原因"的辞职信意味着放弃经济补偿金。如属于被迫离职、公司经营调整或协商一致,务必使用对应法律话术,差别可能数万元。
② 提前 30 日 vs 立即解除
普通辞职提前 30 日(§37),试用期 3 日;存在公司过错(§38)可立即解除并要求 N 经济补偿。要写明法条与事实。
③ 书面送达 · 留证据
辞职信必须书面送达(纸质签收 / 邮件回执 / 邮政 EMS 留单号)。仅口头辞职公司可不认。建议同时抄送 HR 与直属领导。
④ 离职原因不可随意更改
先递"个人原因"再仲裁主张"被迫解除",仲裁庭通常不支持。被迫情形要第一次书面就明确,事实陈述清晰,保留聊天记录、工资条。
⑤ 竞业协议 ≠ 自动生效
即使签了竞业协议,公司未按月支付补偿金(不低于离职前工资 30%)满 3 个月,员工可主张解除竞业义务(劳动合同法司法解释 §38)。
⑥ 客户资料 / 代码不带走
违反保密义务带走客户名单 / 源代码 / 设计稿,构成侵犯商业秘密,需赔偿损失,情节严重涉刑(刑法 §219)。

8 种离职原因 · 法律性质与经济补偿对比

原因法律依据提前期经济补偿失业金
个人发展§37 主动辞职30 日不可领
家庭原因§37 主动辞职30 日不可领
健康原因§37 / §38(2) 视情30 日 / 立即条件具备可主张 N视情形
学习深造§37 主动辞职30 日不可领
创业§37 主动辞职30 日不可领
异地搬迁§37 / §40(3) 视情30 日客观情况重大变化可主张 N+1视情形
公司经营调整§36 协商一致N(每满 1 年 1 月工资)可领
合同到期不续§44(1) + §46(5)公司不续:N;员工不续:无公司不续可领
被迫解除(公司过错)§38立即N(每满 1 年 1 月工资)可领

常见情景话术(直接复制使用)

委婉拒绝挽留
"非常感谢公司与领导的认可与挽留,这份离职决定我已与家人深入沟通,是基于长期规划的慎重选择,并非一时冲动。希望领导谅解,离职前我会全力做好交接,确保团队工作顺利过渡。"
拒绝转岗 / 加薪
"感谢公司提出的转岗与加薪方案,这是对我过往工作的肯定。但本次离职我已考虑充分,更多是出于职业发展方向的考量,并非待遇问题。期望公司能成全。"
异地搬迁谢绝
"因公司迁址至 XX 市,距本人居住地通勤已超 100 公里,原劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原合同无法继续履行。依据《劳动合同法》第四十条第三项之规定,提出解除劳动合同。"
被迫解除模板
"因公司自 X 月起未足额发放工资 / 未依法缴纳社保 / 未提供合同约定劳动条件,依据《劳动合同法》第三十八条之规定,本人提出解除劳动合同,并要求公司依法支付经济补偿金 N 个月工资。"
健康原因
"因近期身体状况欠佳,经医生建议需要较长时间休养调整,无法继续胜任目前岗位工作。已附 XX 医院诊断证明,恳请公司谅解并办理离职手续。"
合同到期不续
"本人与公司签订的劳动合同将于 X 年 X 月 X 日到期,经慎重考虑,本人决定不再续签。在合同到期前我将全力完成手头工作,做好交接。"
协商一致解除
"经与公司沟通,双方就解除劳动合同达成一致意见。由公司提出,与员工协商一致,依据《劳动合同法》第三十六条解除劳动合同,公司依法支付经济补偿金 N 个月工资。"
创业 / 深造
"经过深思熟虑,本人决定追寻心中长久以来的创业 / 求学梦想,因此申请离职。感谢公司多年培养与同事们的并肩奋斗,这段经历将是宝贵的人生财富。"

法律依据(条文摘录)

《劳动合同法》第 36 条:用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。

《劳动合同法》第 37 条:劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。

《劳动合同法》第 38 条(被迫解除):用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:(一) 未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;(二) 未及时足额支付劳动报酬的;(三) 未依法为劳动者缴纳社会保险费的;(四) 用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;(五) 因本法第 26 条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;(六) 法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。

《劳动合同法》第 46 / 47 条(经济补偿):依照第 38 条 / 36 条由用人单位提出 / 41 条裁员 / 44 条合同期满公司不续等情形解除劳动合同的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿。经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

《劳动合同法》第 50 条:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

《劳动合同法》第 23 / 24 条(竞业限制):竞业限制人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制期限不得超过二年。在解除或者终止劳动合同后,按月给予劳动者经济补偿。

《职工带薪年休假条例》第 10 条:用人单位经职工同意不安排年休假或者安排职工年休假天数少于应休年休假天数的,应当按照该职工日工资收入的 300% 支付未休年休假工资报酬。

《劳动争议调解仲裁法》第 27 条:劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。仲裁时效期间从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。

关于本工具

了解工具定位 · 使用场景 · 对比优势

使用场景

📝

主动离职申请

已拿到新公司 offer、准备办理离职手续的职场人,需要一份正式、规范的离职申请书。直接使用标准模板填入姓名、部门、最后工作日,确保措辞符合《劳动合同法》第 37 条“提前三十日书面通知”的要求,避免因格式或用语问题被公司退回重写,耽误入职时间。

⚖️

被迫离职维权

遭遇公司拖欠工资、未缴社保或违法调岗的员工,需要提交《被迫解除劳动合同通知书》作为后续劳动仲裁的关键证据。自定义模板可加入具体违法事实条款(如“公司连续 3 个月未足额支付 2025 年 1-3 月工资”),并引用《劳动合同法》第 38 条,确保文书具备法律效力。

急辞快速处理

因家庭突发变故(如直系亲属重病需异地陪护)需要当天办理离职手续的紧急情况。标准模板中“离职原因”字段可选择“个人家庭原因”快速生成,省去逐字斟酌的时间;打印签字后直接提交 HR,1 小时内完成从生成到递交的全流程。

🎓

实习/试用期离职

在校实习生或试用期员工,离职流程相对简单但同样需要书面申请。自定义模板可删除“工作交接”等正式员工条款,保留“本人因学业安排/职业规划原因申请离职”的核心表述,并自动按《劳动合同法》第 37 条生成“提前 3 日通知”的日期计算,避免误写 30 天导致多留岗。

🔍

离职面谈前准备

提交离职申请后需与直属领导或 HR 进行面谈的员工,需要一份清晰列明离职时间、工作交接安排、社保公积金停缴月份的书面材料。自定义模板可添加“建议最后工作日:2025-06-30”“社保减员日期:2025-07-01”等字段,当面谈时直接展示,减少反复沟通成本。

对比矩阵本工具 vs 竞品 vs 传统方法

维度本工具竞品 A(智联招聘简历工具)传统方法(Word/邮件)
数据隐私纯浏览器,零上传,不联网上传到招聘平台服务器本地文件,依赖人工传递
处理速度即时生成,1 秒内需登录、填写、下载,约 30 秒手动排版、打印、签字,数小时
模板质量标准模板 + 自定义字段仅提供固定模板,不可修改无模板,完全手工
离线可用完全离线,断网可用必须联网离线可用
输出格式直接打印 / 导出 PDF仅在线预览或下载 PDF纸质文件
注册要求无需注册,打开即用需注册/登录账号无需注册
适用场景个人快速生成离职申请求职流程中的简历工具企业正式纸质流程

使用指南

上手步骤 · 输入输出 · 避坑提示

输入输出示例7 个典型场景,覆盖常规、边界与易错

输入输出说明
尊敬的领导: 因个人职业规划原因,经过慎重考虑,我决定向公司提出辞职。感谢公司在此期间给予我的培养和帮助。 此致 敬礼 张三 2024年5月20日尊敬的领导: 因个人职业规划原因,经过慎重考虑,我决定向公司提出辞职。感谢公司在此期间给予我的培养和帮助。 此致 敬礼 张三 2024年5月20日典型场景:用户直接使用标准模板,未做任何自定义修改
尊敬的领导: 因个人发展需要,我决定辞去当前职位。祝公司业务蒸蒸日上。 此致 敬礼 李四 2024年6月1日尊敬的领导: 因个人发展需要,我决定辞去当前职位。祝公司业务蒸蒸日上。 此致 敬礼 李四 2024年6月1日典型场景:用户替换了辞职原因和祝福语,保留标准格式
尊敬的领导: 因家庭原因,本人申请于2024年7月15日正式离职。请批准。 申请人:王五 2024年6月30日尊敬的领导: 因家庭原因,本人申请于2024年7月15日正式离职。请批准。 申请人:王五 2024年6月30日典型场景:用户自定义了离职日期和称谓,使用"申请人"落款
(输出标准模板的默认内容)边界 case:用户未输入任何内容,工具应回退到默认模板
尊敬的领导: 因个人原因,我决定辞职。 赵六 2024年8月1日尊敬的领导: 因个人原因,我决定辞职。 赵六 2024年8月1日边界 case:用户输入极简内容,仅保留核心要素
尊敬的领导: 因个人原因,我决定辞职。 此致 敬礼 张三 2024年5月20日 (注:本人最后工作日为2024年6月20日,请安排工作交接)尊敬的领导: 因个人原因,我决定辞职。 此致 敬礼 张三 2024年5月20日 (注:本人最后工作日为2024年6月20日,请安排工作交接)易错 case:用户在正文后添加了额外备注,工具需完整保留
尊敬的领导: 因个人原因,我决定辞职。 此致 敬礼 张三 2024年5月20日 附件:辞职信扫描件.pdf尊敬的领导: 因个人原因,我决定辞职。 此致 敬礼 张三 2024年5月20日 附件:辞职信扫描件.pdf易错 case:用户添加了附件说明,工具应保持原文不变

常见错误对照8 个常踩的坑 · 错误 → 修复

1. 离职日期写成“即日”或“今天”

错误
本人申请于即日离职。
修复
本人申请于 2025 年 5 月 15 日离职。

劳动法要求离职日期必须为具体公历日期,模糊表述(即日/今天)在法律上无效,HR 无法据此办理社保停缴和工资结算。

2. 最后工作日与离职日混淆

错误
最后工作日为 2025 年 5 月 15 日,离职日为 2025 年 5 月 15 日。
修复
最后工作日为 2025 年 5 月 14 日,离职日为 2025 年 5 月 15 日。

离职日指劳动关系正式解除的日期,最后工作日是实际出勤的最后一天。若两者写同一天,公司可能要求当日办完交接并离场,影响工资结算。

3. 未写满法定提前通知天数

错误
本人申请于 2025 年 5 月 10 日离职(提交日为 2025 年 5 月 5 日)。
修复
本人申请于 2025 年 5 月 20 日离职(提交日为 2025 年 5 月 5 日)。

《劳动合同法》第 37 条规定劳动者提前三十日书面通知可解除劳动合同,试用期提前三日。不足天数公司有权拒绝或要求延长至期满。

4. 离职原因写个人情绪或抱怨

错误
因公司管理混乱、领导不公,本人决定离职。
修复
因个人职业规划调整,本人决定离职。

离职申请书是法律文件,负面表述可能被用作不利证据(如绩效争议、竞业限制纠纷)。建议仅写客观理由(个人发展/家庭原因/职业规划)。

5. 遗漏签名或日期

错误
(正文完整但末尾无签名和日期)
修复
申请人:张三
2025 年 5 月 5 日

《劳动合同法》要求书面形式,无签名的申请书在法律上视为未提交。日期用于计算提前通知期的起算点,缺失会导致通知期无法确定。

6. 用打印体代替手写签名

错误
申请人:张三(打印字体)
修复
申请人:张三(手写签名)

多数公司制度要求手写签名以确认本人意愿。打印体或电子签名(未经认证)可能被质疑真实性,HR 有权要求重新提交手写版。

7. 未注明是否需要开具离职证明

错误
(全文未提及离职证明)
修复
请公司于离职当日开具离职证明。

《劳动合同法》第 50 条规定公司有义务出具离职证明,但未写入申请书可能被拖延。主动注明可督促 HR 在离职当日办结,避免影响下家入职。

8. 将年假折算为工资写入申请书

错误
本人要求将剩余 5 天年假按日工资 300% 折算。
修复
(年假结算由 HR 按公司制度处理,不在申请书中要求)

年假折算标准由公司制度或《职工带薪年休假条例》决定,写入申请书可能被视为附加条件,公司可据此拒绝批准或要求修改。

工作原理

公式推导 · 流程图解 · 依据出处

核心公式

无固定数学公式,核心逻辑为:用户填写标准字段(姓名、部门、离职日期、离职原因)+ 自定义正文 → 生成格式化申请书

变量说明

  • 姓名 — 申请人姓名,必填字段
  • 部门 — 申请人所在部门,必填字段
  • 离职日期 — 最后工作日,格式 YYYY-MM-DD
  • 离职原因 — 可选标准原因或自定义文本
  • 自定义正文 — 用户自由撰写的补充说明

示例

用户填写:姓名=张三,部门=技术部,离职日期=2025-06-30,离职原因=个人发展,自定义正文=感谢公司培养。输出: 离职申请书 尊敬的公司领导: 本人张三,现任技术部员工。因个人发展原因,特向公司提出离职申请,最后工作日为2025年6月30日。 感谢公司多年来的培养与支持。 此致 敬礼 申请人:张三 2025年6月1日

适用范围

适用于标准格式的离职申请书生成,不涉及法律效力审核或劳动法条款校验。用户需自行确认内容符合公司规定及当地劳动法规。

原理图

选择模板标准模板 / 自定义(浏览器内选择)填写信息姓名 / 日期 / 原因(本地输入,无上传)生成文档预览并复制 / 下载(纯前端生成)数据流说明所有操作在浏览器内完成,无数据上传至服务器。模板内容、填写信息、生成文档均仅存于当前页面内存中。
用户选择 用户输入 输出结果

开发者集成

3 种主流语言 · 复制即用

import datetime

# 生成离职申请日期
now = datetime.datetime.now()
date_str = now.strftime("%Y 年 %m 月 %d 日")

# 模板参数
params = {
    "name": "张三",
    "position": "高级工程师",
    "department": "研发部",
    "last_day": "2024 年 3 月 15 日",
    "reason": "个人职业发展规划",
    "date": date_str
}

# 标准模板
letter = f"""离职申请书

尊敬的领导:

您好!

我是 {params['department']} 的 {params['position']} {params['name']}。
经过慎重考虑,我决定申请离职,最后工作日为 {params['last_day']}。

离职原因:{params['reason']}

感谢公司在此期间给予的培养与帮助。
我会在离职前完成工作交接,确保业务平稳过渡。

申请人:{params['name']}
{params['date']}
"""

print(letter)
package main

import (
	"fmt"
	"time"
)

func main() {
	now := time.Now()
	dateStr := now.Format("2006 年 01 月 02 日")

	params := map[string]string{
		"name":       "李四",
		"position":   "产品经理",
		"department": "产品中心",
		"lastDay":    "2024 年 4 月 1 日",
		"reason":     "家庭原因需回老家发展",
		"date":       dateStr,
	}

	letter := fmt.Sprintf(`离职申请书

尊敬的领导:

您好!

我是 %s 的 %s %s。
经过慎重考虑,我决定申请离职,最后工作日为 %s。

离职原因:%s

感谢公司在此期间给予的培养与帮助。
我会在离职前完成工作交接,确保业务平稳过渡。

申请人:%s
%s`, params["department"], params["position"], params["name"], params["lastDay"], params["reason"], params["name"], params["date"])

	fmt.Println(letter)
}
// 生成离职申请书(Node.js 环境)
const now = new Date();
const dateStr = `${now.getFullYear()} 年 ${now.getMonth() + 1} 月 ${now.getDate()} 日`;

const params = {
  name: '王五',
  position: '前端工程师',
  department: '技术部',
  lastDay: '2024 年 5 月 1 日',
  reason: '寻求更好的发展机会',
  date: dateStr
};

const letter = `离职申请书

尊敬的领导:

您好!

我是 ${params.department} 的 ${params.position} ${params.name}。
经过慎重考虑,我决定申请离职,最后工作日为 ${params.lastDay}。

离职原因:${params.reason}

感谢公司在此期间给予的培养与帮助。
我会在离职前完成工作交接,确保业务平稳过渡。

申请人:${params.name}
${params.date}`;

console.log(letter);

常见问题

8 个高频疑问

生成的离职申请书可以直接打印签字吗?
可以。工具生成的申请书是标准 A4 排版,直接复制到 Word 或打印即可。注意:部分公司要求手写签名,建议打印后手写签字;如果公司接受电子签名,也可以直接打印电子签名版本。工具不提供排版调整功能,如需修改字体或行间距,请粘贴到 Word 中自行调整。
为什么我填了离职日期,生成的文书里日期格式和我想的不一样?
工具默认使用「XXXX年XX月XX日」的中文日期格式,这是国内劳动仲裁和多数公司 HR 认可的标准写法。如果公司有特殊要求(如「2024-01-15」或「2024年1月15日」),复制后手动修改即可。日期格式不影响法律效力,但建议与公司惯例保持一致。
我写「因个人原因辞职」和写「因公司未缴社保辞职」,对公司有什么不同影响?
区别很大。「因个人原因辞职」属于主动离职,公司无需支付经济补偿金(N),且离职后不能领失业金。「因公司未缴社保/拖欠工资」属于被迫离职(依据《劳动合同法》第38条),公司必须支付经济补偿金,且可以领取失业金。如果事实属实,建议选择后者,但需要保留证据(工资单、社保记录、催告函等)。本工具只生成模板,不代替律师判断,请根据实际情况选择。
生成的申请书里「本人签名」那一行是空白的,怎么签名?
工具出于安全考虑,不自动填充签名,需要用户自行处理。常见方式:①打印后手写签名(最正式);②使用电子签名软件(如 支付宝-电子签、Adobe Sign)在 PDF 上签名;③在 Word 中插入手写体签名图片。注意:电子签名在劳动仲裁中通常被认可,但部分公司 HR 要求纸质版,建议先问清楚。
我填了「最后工作日」和「离职生效日」,这两个日期必须一样吗?
不一定,但多数情况下建议一致。「最后工作日」指实际出勤的最后一天,「离职生效日」是劳动合同解除的日期。如果公司要求提前交接,可以设置最后工作日早于离职生效日(如最后工作日 4月10日,离职生效日 4月15日)。注意:根据《劳动合同法》第37条,试用期提前3天、转正后提前30天书面通知,离职生效日不得早于通知日+对应天数。工具不自动校验天数,请自行核对。
这个工具和网上的「辞职信模板」有什么区别?
网上的辞职信模板通常是静态 Word 文档,需要手动填写所有信息,容易漏写关键要素(如离职日期、签字栏、公司名称)。本工具提供交互式填写:输入姓名、部门、离职日期、离职原因后,自动生成格式规范、要素完整的申请书,并提示常见遗漏(如缺少「本人签字」栏)。另外,本工具完全在浏览器端运行,不保存任何数据,比下载未知来源的 Word 模板更安全。
我写好了,但公司 HR 说格式不对,要重写,怎么办?
先问清楚 HR 认为哪里不对:是缺少某个要素(如未写「此致」、没有公司全称),还是格式问题(如日期位置不对、行间距不符合公司模板)。本工具生成的是通用标准格式,如果公司有内部模板,建议直接按公司模板写。如果只是调整排版(如增加「此致 敬礼」、调整签名位置),复制到 Word 中修改即可,不需要重新填写。
工具支持英文版离职申请书吗?我公司外企需要用英文写。
目前只支持中文版,不支持英文。如果需要英文版,建议使用中文版生成内容后,自行翻译关键信息(姓名、职位、离职日期、原因),并调整为英文格式(如日期用「January 15, 2024」、称呼用「Dear [Manager Name]」)。注意:英文版通常不需要「此致 敬礼」,结尾用「Sincerely, [Name]」即可。如果公司有固定英文模板,优先使用公司模板。
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